Imprimerie vous propose les chemises à rabats, pour ranger des documents commerciaux ou des documents d’entreprise, les chemises à rabats sont utiles. C’est un excellent outil pour classer vos  dossiers tout en vous offrant un très bon moyen de vous faire de la publicité. Pour que l’impression de chemises à rabats (appelé aussi dépliant avec des rabats ou plaquette porte document) soit à votre avantage, nous vous fournissons ici quelques conseils qui vous seront très utiles.

Quelques recommandations pour imprimer  des chemises à rabats à l’image de votre entreprise

La chemise à rabats est un élément essentiel de la  communication de votre entreprise. Elle reflète l’image de votre entreprise et donne du poids au message que vous voulez faire passer. Elle est idéale pour transmettre vos devis, fiches produits,  les factures  de votre société, les dossiers  d’embauche de vos salariés…  La réalisation de ce support  n’est cependant pas une tâche aisée : nous vous donnons ici quelques consignes simples en matière  d’impression  qui vous seront utiles pour l’impression des chemises à rabats publicitaires de qualité et professionnelles.

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Quelques règles essentielles pour une impression professionnelle de vos chemises à rabats

Tout comme les autres supports de communication que vous utilisez dans le cadre de votre profession, la chemise à rabats doit toujours être en  parfaite harmonie  avec votre charte graphiques (logo, couleurs…). Votre chemise à rabats doit  évoquer votre société  ainsi que  ses codes  graphiques. De cette façon, vos  clients actuels aussi bien que vos futurs clients pourront vous identifier facilement.

Votre document doit aussi impérativement contenir des informations importantes  sur votre entreprise : votre dénomination sociale, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail. Vous offrez ainsi un moyen simple et rapide à vos cibles pour vous contacter en cas de besoin. Pour intégrer la conception graphique des rabats de votre chemise, n’hésitez pas à réaliser un croquis sur un document papier que vous découperez vous-même pour tester le bon agencement des rabats de votre pochette… et éviter les mauvaises surprises à l’impression. Même s’il est  important de mettre des photos, ne surchargez pas pour autant  votre chemise à rabats. En effet,  si vous abusez des informations (textes et images), cela peut  nuire à votre support et risque de remettre en cause l’aspect professionnel de votre chemise à rabats. Rien de mieux que la simplicité, et il vaut donc mieux,  comme bien  souvent, privilégier la sobriété plutôt que de se lancer dans des choses trop complexes. Pour vous aider, les imprimeurs de votre choix mettent toujours à votre disposition des modèles intéressants que vous pourrez bien sûr personnaliser.
Des conseils  d’ordre technique  pour une impression professionnelle de votre chemise à rabats

Si vous voulez aboutir à un résultat de qualité lors de l’impression de votre chemise à rabats, sachez que le choix de ses caractéristiques a toute son importance.

Au niveau du papier, il est préférable de choisir un papier épais, pour des raisons de résistance : la  pochette à rabats est avant tout faite pour contenir des documents, il faut donc choisir un papier au grammage assez conséquent. En général, l’impression de pochettes publicitaires se fait sur du 350 g, grammage épais (type carte postale) qui donne une chemise à rabats solide.

Il faut choisir un format adapté à la quantité de documents que vous voulez y insérer. Les impressions de chemises à rabats format A4 ouvert/A5 fermé sont parmi les plus courantes. Vous pouvez aussi imprimer vos pochettes au format A3 ouvert/A4 fermé. Il est plus simple de recourir à ce format afin d’éviter de plier les documents que vous mettrez à l’intérieur.

La question du pelliculage : pelliculer le papier de votre chemise publicitaire demande une impression et un traitement de votre commande légèrement plus longs. Cela permettra par contre de protéger et d’allonger la durée de vie de votre support de communication. Si votre document comporte beaucoup de photos et d’illustrations, un pelliculage brillant après l’impression les mettra davantage en valeur avec un rendu de couleurs plus vif.

Inclure un vernis sélectif ? Imprimer une chemise à rabats avec vernis sélectif permet de donner un aspect clairement qualitatif à votre document. Le vernis sélectif est proposé par votre imprimerie pour des documents à caractère potentiellement exclusif : flyers de luxe, cartes de correspondance, cartes de visite… et donc pochettes à rabats. Il implique certes un coût d’impression supérieur et un délai plus long (deux fournisseurs, en fait : l’imprimeur n’est que très rarement celui qui vernira vos plaquettes), mais il s’impose pour ce type de document qui véhicule l’image de votre société.

Chemise à rabats simple ou double rainage ? Il faut tout d’abord connaître la nature du contenu de votre chemise. Si elle est destinée à accueillir un grand nombre de documents, ou des documents épais, le double pli sera plus approprié. Il permet d’avoir une tranche plus épaisse, et donc de ne pas déformer votre chemise publicitaire.

Il est maintenant simple d’imprimer de petites quantités de pochettes à rabats personnalisées aux couleurs de votre entreprise. Une imprimerie en ligne de qualité doit vous permettre d’imprimer des pochettes publicitaires de type chemises à rabats à partir de 50 exemplaires et jusqu’à 1 000 unités. Ces chemises vous  assureront une présentation digne d’un professionnel pour vos éventuels rendez-vous ainsi que lors de rencontres avec des clients.exemple-de-plaquette-rabat-porte-document

Une chemise à rabats n’est donc pas qu’un simple outil de rangement pour vos dossiers. Elle peut contribuer de façon non négligeable au succès de votre société. En effet, vous pouvez de manière subtile faire votre publicité via ce support. Ainsi, non seulement vous vous donnez les moyens de bien organiser  vos piles de dossiers, mais vous multipliez également vos chances de vous faire connaître et de faire prospérer  votre société  à grande vitesse. Votre chemise à rabats peut ainsi apporter une valeur ajoutée considérable, d’une façon à laquelle vous ne vous attendiez pas…